Πολιτική απορρήτου προστασίας προσωπικών δεδομένων

Όροι Προστασίας στην επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων από τη Βιβλιοθήκη του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών

Η Βιβλιοθήκη του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΟΠΑ), με το παρόν σας ενημερώνει για τους όρους που διέπουν την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και τα οποία καταχωρείτε στις φόρμες του ιστοτόπου μας, προκειμένου να έχετε πρόσβαση στις υπηρεσίες που προσφέρονται, καθώς και την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και τα οποία καταχωρείτε σε ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής για τη συμμετοχή σας σε σεμινάρια και εργαστήρια που διοργανώνονται από τη Βιβλιοθήκη του ΟΠΑ, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της.

Νομική Βάση και Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η βιβλιοθήκη του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών λειτουργεί βάσει των αρμοδιοτήτων που της έχουν αποδοθεί με το, το Ν. 4957/2022 ως ισχύει, καθώς και κατόπιν των διατάξεων του Οργανισμού του ΟΠΑ (Π.Δ. 60/2024, ΦΕΚ Α΄ 172/04.11.2024). Η συλλογή των δεδομένων σας όπως και οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία τους, στο πλαίσιο αυτών των αρμοδιοτήτων, καθιστά το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών Υπεύθυνο Επεξεργασίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Γενικό Κανονισμό για τα Προσωπικά Δεδομένα –ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και στον Ν. 4624/2019 όπως ισχύει.

Στις περιπτώσεις αυτές, η επεξεργασία των δεδομένων σας εκτελείται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για λόγους εκπλήρωσης καθήκοντος, που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον και άσκησης δημόσιας εξουσίας. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας τηρεί αρχείο προσωπικών δεδομένων σε πλήρη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία και δεσμεύεται να διατηρεί έναν διαφανή και ασφαλή τρόπο επεξεργασίας τους, προβλέποντας κατάλληλα και συγκεκριμένα μέτρα για την διασφάλιση των θεμελιωδών δικαιωμάτων και των συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων.

Σκοποί Επεξεργασίας των δεδομένων σας

α) Η εξυπηρέτηση του χρήστη κατά την πλοήγηση του στον διαδικτυακό τόπο,
β) η ενημέρωση του χρήστη για τα νέα, τα προγράμματα, τις εκδηλώσεις, τις δράσεις της βιβλιοθήκης,
γ) η ενημέρωση των μελών της βιβλιοθήκης για την κατάσταση δανεισμού τους,
δ) η προσωποποιημένη εξυπηρέτηση στα ερωτήματα που δέχεται η βιβλιοθήκη,
ε) η παρουσίαση και ο απολογισμός του έργου της Βιβλιοθήκης στο πλαίσιο της αποστολής της,
στ)  για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή και στατιστικούς σκοπούς. Κατά το αρ. 5, παρ. 1β του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 η περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς δεν θεωρείται ασύμβατη με τους αρχικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 89 παρ.1 του ίδιου Κανονισμού. Περαιτέρω η αρχειοθέτηση των δεδομένων αποσκοπεί στην τήρηση αρχείων για την τεκμηρίωση των δραστηριοτήτων της Βιβλιοθήκης του ΟΠΑ, διοικητικές ή άλλες νόμιμες υποχρεώσεις, καθώς και για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων και τη διευκόλυνση αρμοδίων ελέγχων ή/και επιθεωρήσεων. Η αρχειοθέτηση των δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις αρχές νομιμότητας της επεξεργασίας του άρθρου 5 του ΓΚΠΔ.
ζ) ο προγραμματισμός, η οργάνωση και η εύρυθμη διεξαγωγή σεμιναρίων και εργαστηρίων,

Τα δεδομένα σας επεξεργάζονται από τη Βιβλιοθήκη του ΟΠΑ για την εκπλήρωση της αποστολής της, ήτοι την ενίσχυση και υποστήριξη των εκπαιδευτικών και ερευνητικών δραστηριοτήτων του ιδρύματος, τη συμβολή της στην ανάκτηση, διαχείριση, παροχή και διάθεση εξειδικευμένων πληροφοριών στην ευρύτερη εθνική και διεθνή κοινότητα και την ουσιαστική συμμετοχή της σε κάθε δραστηριότητα για την παιδεία και τον πολιτισμό.

Επίσης, από τον ιστότοπο της Βιβλιοθήκης του ΟΠΑ ενδέχεται να έχετε πρόσβαση σε ιστότοπους τρίτων. Ενδεικτικά αναφέρονται οι ηλεκτρονικές αιτήσεις και υπηρεσίες που σας παρέχει ο Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (Σ.Ε.Α.Β.) ή το Δίκτυο Οικονομικών Βιβλιοθηκών (ΔΙ.Ο.ΒΙ) των οποίων  μέλος είναι και η Βιβλιοθήκη του Ο.Π.Α.

Τα δεδομένα που θα σας ζητηθεί να παρέχετε στις ηλεκτρονικές αιτήσεις του ιστοτόπου μας, αφορούν σε στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πιστοποίησή σας, ως δικαιούχος των υπηρεσιών, καθώς και για την επικοινωνία μας μαζί σας. Τα δεδομένα που θα σας ζητηθεί να παρέχετε μέσω ηλεκτρονικής αίτησης εγγραφής για τη συμμετοχή σας σε σεμινάρια και εργαστήρια που διοργανώνονται από τη Βιβλιοθήκη του ΟΠΑ, είναι απαραίτητα για τον προγραμματισμό, την ομαλή οργάνωση και την εύρυθμη διεξαγωγή των σεμιναρίων και εργαστηρίων. Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή στατιστικών στοιχείων έχουν υποστεί διαδικασίες ανωνυμοποίησης κατά τέτοιο τρόπο ώστε να μην αποτελούν πια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Διάρκεια επεξεργασίας

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα σας παρέχονται οι υπηρεσίες της βιβλιοθήκης και είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των αναφερόμενων σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν και στην συνέχεια για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία για σκοπούς αρχειοθέτησης ή/και είναι αναγκαίο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων του Πανεπιστημίου, λαμβάνοντας πάντα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα.

Η διατήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για περισσότερο από όσο είναι πραγματικά απαραίτητο, αντιβαίνει στην αρχή της ελαχιστοποίησης και της αναγκαιότητας και ως εκ τούτου, μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία ή περατωθεί η εκ του νόμου οριζόμενη περίοδος διατήρησης, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγράφονται.

Διαβίβαση Δεδομένων και Αποδέκτες

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τυγχάνουν επεξεργασίας στο πλαίσιο αυτό, δεν κοινοποιούνται και δε διαβιβάζονται σε τρίτους εκτός και αν μία τέτοια διαβίβαση επιβάλλεται ρητά από τον νόμο.

Αποδέκτες στατιστικών (ανωνυμοποιημένων) δεδομένων μπορεί να είναι οι εκάστοτε αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, η Εθνική Στατιστική Αρχή, η Αρχή Διασφάλισης και Πιστοποίησης Ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση κ.α., για τις οποίες ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας υποχρεούται να εκδίδει και να αποστέλλει στατιστικά στοιχεία.

Οι Δημόσιες Αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας δε θεωρούνται αποδέκτες κατά τα οριζόμενα στο αρ. 4 παρ. 9 του ΕΕ 2016/679.

Σύνδεσμοι σε ιστότοπους τρίτων

Η Βιβλιοθήκη του ΟΠΑ δεν ευθύνεται για το περιεχόμενο και τις πολιτικές απορρήτου τρίτων μερών που οι ιστοσελίδες τους εμπεριέχονται σε κάποιον σύνδεσμο του ιστοτόπου της. Θα πρέπει να ελέγχετε τις πολιτικές απορρήτου της εκάστοτε ιστοσελίδας πριν δώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Επισημαίνεται ότι έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας και το δικαίωμα διόρθωσης των ανακριβών ή αναληθών στοιχείων που σας αφορούν.

Έχετε δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων όταν η ακρίβεια των δεδομένων αμφισβητείται ή είναι παράνομη ή ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν χρειάζεται πλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους σκοπούς της επεξεργασίας.

Έχετε δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και μπορείτε να αντιτάσσεστε ανά πάσα στιγμή για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Μπορείτε να εναντιωθείτε στη λήψη αποφάσεων με αυτοματοποιημένα μέσα και να ζητήσετε οι αποφάσεις να λαμβάνονται από φυσικά πρόσωπα και όχι μόνο από υπολογιστές.

Επικαιροποίηση

Η πολιτική απορρήτου ενδέχεται να τροποποιείται κατά καιρούς, προκειμένου να συμβαδίζει με τις αλλαγές και τις τροποποιήσεις του κανονιστικού πλαισίου. Η Βιβλιοθήκη του ΟΠΑ σας παροτρύνει να ελέγχετε την ιστοσελίδα της ανά τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τυχόν επικαιροποιήσεις της παρούσας.

Εποπτική Αρχή

Στην Ελλάδα η Αρμόδια Εποπτική Αρχή με την οποία μπορείτε να επικοινωνείτε για την υποβολή ερωτημάτων ή καταγγελιών αναφορικά με ζητήματα επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που εμπίπτουν στις προβλεπόμενες με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ αρμοδιότητες της, είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας Δεδομένων:

Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών
Πατησίων 76, 104 34, Αθήνα

Αρμόδια Διεύθυνση:

Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης Ο.Π.Α.
Πατησίων 76, 104 34, Αθήνα,
Τηλ.: 210 8203532, 210 8203259
Email:    library@aueb.gr

Στοιχεία Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων:

Αγγελική Ελευθερίου
Τηλ. : 210 8203249
Email: dpo@aueb.gr