ADMINISTRATIVE COORDINATOR | OΜΙΛΟΣ ΣΚΑΪ
Ο Όμιλος ΣΚΑΪ αναζητά Administrative Coordinator για την κεντρική λειτουργία του SPORT FM TV, της νέας συνδρομητικής υπηρεσίας αθλητικού streaming του Ομίλου.
Στόχος σας θα είναι οι συναντήσεις, τα έγγραφα και οι εγκρίσεις της υπηρεσίας να κινούνται οργανωμένα και στην ώρα τους, σε στενή συνεργασία με τον General Manager του SPORT FM TV και τις εμπλεκόμενες διευθύνσεις.
Το αντικείμενό σας
- Οργάνωση συναντήσεων και συντονισμός διαθεσιμότητας εσωτερικών ομάδων και συνεργατών.
- Προετοιμασία ημερήσιας διάταξης, τήρηση πρακτικών και διανομή των συμφωνημένων ενεργειών.
- Ταξινόμηση και συντήρηση του κοινού αρχείου εγγράφων και εκδόσεων.
- Παρακολούθηση διοικητικών εγκρίσεων, εκκρεμών εγγράφων και προθεσμιών.
- Συγκέντρωση ενημερώσεων από τις ομάδες και υποστήριξη στην προετοιμασία παρουσιάσεων.
- Καθημερινή επικοινωνία με τις διευθύνσεις για τις διοικητικές ανάγκες της υπηρεσίας.
- Οργάνωση επισκέψεων συνεργατών, εκδηλώσεων και ταξιδιών, όταν απαιτείται.
Τι αναζητούμε
- 2 έως 4 χρόνια εμπειρίας σε γραμματειακή ή διοικητική υποστήριξη ομάδας ή έργου.
- Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης, κατά προτίμηση σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο.
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) και εργαλείων κοινής χρήσης αρχείων (Teams, SharePoint, OneDrive).
- Οργάνωση, συνέπεια και ικανότητα παρακολούθησης πολλών εκκρεμοτήτων ταυτόχρονα.
- Διακριτικότητα στον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Πολύ καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία στα ελληνικά και αγγλικά.
Θα εκτιμηθεί
- Εμπειρία σε media ή σε έργα που απαιτούν συντονισμό πολλών διευθύνσεων.
- Εμπειρία στην υποστήριξη ανώτατου στελέχους.
- Εξοικείωση με εργαλεία διαχείρισης έργων (π.χ. Planner, Trello, Asana).
- Ενδιαφέρον για τον αθλητισμό.
Τι προσφέρουμε
- Συμμετοχή στο λανσάρισμα μιας νέας συνδρομητικής υπηρεσίας του Ομίλου ΣΚΑΪ.
- Μια θέση στο κέντρο του συντονισμού, με εικόνα για όλες τις πλευρές μιας νέας ψηφιακής υπηρεσίας.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
- Εκπαίδευση και εξέλιξη σε εργαλεία οργάνωσης και διαχείρισης έργων.
Πώς να κάνετε αίτηση
Στείλτε μας το βιογραφικό σας και, αν θέλετε, ένα σύντομο σημείωμα για το πώς οργανώνετε την καθημερινότητα μιας απαιτητικής ομάδας. Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εχεμύθεια.
Ο Όμιλος ΣΚΑΪ είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και καλωσορίζει αιτήσεις από όλους, ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, καταγωγής ή αναπηρίας.
