ΣΤΕΛΕΧΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ | ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ (ΠΑΡΟΣ)
Συμβολαιογραφικό Γραφείο στην Παροικία Πάρου αναζητά σοβαρό, οργανωτικό και υπεύθυνο επαγγελματία για θέση πλήρους απασχόλησης, με προοπτική σταθερής και μακροχρόνιας συνεργασίας. Η θέση απευθύνεται κατά προτίμηση σε αποφοίτους Νομικής, Οικονομικών, Λογιστικής, Οργάνωσης & Διοίκησης Επιχειρήσεων, Δημόσιας Διοίκησης, Διοικητικής Επιστήμης ή συναφών σχολών, καθώς και σε υποψηφίους με αντίστοιχη επαγγελματική εμπειρία.
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΘΕΣΗΣ
Ο/Η συνεργάτης/συνεργάτιδα θα ενταχθεί στο γραφείο και, μετά την απαραίτητη περίοδο εκπαίδευσης, θα αναλάβει σταδιακά αυτοτελή διαχείριση φακέλων, διαδικασιών και διοικητικών εργασιών.
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
- Οργάνωση και παρακολούθηση συμβολαιογραφικών φακέλων
- Συλλογή, έλεγχος και ταξινόμηση δικαιολογητικών
- Διαχείριση στοιχείων ακινήτων και περιουσιακών δεδομένων
- Εργασία με Ε9, ΕΝΦΙΑ και ηλεκτρονικές πλατφόρμες
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και προθεσμιών
- Επικοινωνία και συντονισμός με μηχανικούς, λογιστές, δικηγόρους, τράπεζες και πελάτες
- Χρήση Excel, Microsoft Office και εξειδικευμένου λογισμικού
- Υποστήριξη διαδικασιών που αφορούν ακίνητα, κτηματολόγιο, τραπεζικές οφειλές, ρυθμίσεις και πλειστηριασμούς
- Σταδιακή ανάληψη αυξημένων αρμοδιοτήτων και ευθύνης.
ΠΡΟΦΙΛ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ
Αναζητούμε έναν άνθρωπο με επαγγελματική ωριμότητα, συνέπεια, κρίση και διάθεση να εξελιχθεί σε ένα εξειδικευμένο αντικείμενο.
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Πτυχίο ΑΕΙ, κατά προτίμηση Νομικής, Οικονομικών, Διοίκησης, Δημόσιας Διοίκησης, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου
- Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε διοικητική, οικονομική, λογιστική, τραπεζική, real estate, νομική ή συναφή θέση θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα
- Πολύ καλή γνώση Η/Υ και Excel
- Ισχυρή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών και πολλών υποθέσεων παράλληλα
- Συνέπεια στην τήρηση προθεσμιών
- Αυτονομία, πρωτοβουλία και υπευθυνότητα
- Επαγγελματική επικοινωνία και ικανότητα συνεργασίας
- Εχεμύθεια και υψηλό αίσθημα επαγγελματικής ευθύνης
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών.
Εμπειρία σε συμβολαιογραφικό ή δικηγορικό γραφείο, λογιστήριο, τράπεζα, χρηματοοικονομικό οργανισμό, εταιρεία διαχείρισης απαιτήσεων, real estate ή συναφή χώρο αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ & ΕΞΕΛΙΞΗ
Το αντικείμενο είναι εξειδικευμένο και απαιτεί ουσιαστική περίοδο εκπαίδευσης και σταδιακής εξοικείωσης. Για τον λόγο αυτό αναζητούμε υποψήφιο/α που επιθυμεί να επενδύσει μακροπρόθεσμα στη συγκεκριμένη επαγγελματική εξειδίκευση, με προοπτική να αποκτήσει σταδιακά σημαντικό βαθμό αυτονομίας και να αναλάβει αυξημένες αρμοδιότητες.Η θέση δεν αποτελεί προσωρινή ή μεταβατική απασχόληση, αλλά προορίζεται για συνεργασία με προοπτική διάρκειας και επαγγελματικής εξέλιξης.
ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ
- Πλήρης απασχόληση στην Παροικία Πάρου
- Ανταγωνιστικές αποδοχές ανάλογες προσόντων και εμπειρίας
- Ετήσιο bonus παραγωγικότητας/απόδοσης
- Επανεξέταση αποδοχών μετά την αρχική περίοδο αξιολόγησης
- Οργανωμένη εκπαίδευση στο εξειδικευμένο αντικείμενο και στα συστήματα του γραφείου
- Προοπτική επαγγελματικής εξέλιξης και μακροχρόνιας συνεργασίας
- Δυνατότητα μίας ημέρας remote εργασίας την εβδομάδα μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της περιόδου προσαρμογής
- Δυνατότητα συνδρομής στην εξεύρεση/παροχή στέγασης για υποψηφίους εκτός Πάρου.
ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ
Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι/ες να αποστείλουν αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα, στο οποίο να αναφέρονται οι σπουδές, η επαγγελματική εμπειρία, οι γνώσεις Η/Υ και Excel και τυχόν συναφής εμπειρία.
Συμβολαιογραφικό Γραφείο Φραγκίσκη Χατζηγεωργάκη – Πάρος.
